¿Qué es un evento virtual y qué tipos existen?

La situación actual nos ha obligado a transformar la forma en la que trabajamos día con día. Y dentro de esta reinvención, los eventos virtuales se han convertido en una excelente opción para mantenernos en contacto con clientes y proveedores. Pero, ¿cómo se traducen los eventos habituales al mundo virtual? ¿Qué tipos de eventos podemos llevar a cabo a distancia? Descubre todo eso y más en nuestro artículo de hoy.

Un evento es un evento

No importa si es virtual o presencial, tu evento requiere de toda tu atención para ser un éxito. El hecho de que la plataforma donde se lleva a cabo haya cambiado, no significa que requiera de menos esfuerzo. Tu empresa debe estar enfocada a que será una gran oportunidad de interactuar y enriquecerse, al mismo tiempo que mostrará su mejor cara ante los demás. Si mantienes tu estrategia y cuidas de cada detalle, el impacto irá más allá de tu pantalla.

Existen 4 tipos de eventos virtuales, cuyas variantes depende del alcance y la forma de interacción:

1. Webinar

   Muchos hemos participado ya en este tipo de eventos virtuales: un ponente comparte con nosotros una liga de Internet donde podemos atender a su presentación en plataformas de streaming. Estos eventos suelen durar de 30 a 90 minutos. Algunos son de paga, por lo que no recibirás una liga, sino hasta terminar la transacción. Hay 2 formas de llevarlos a cabo: totalmente en vivo o grabados, pero con interacción en vivo (preguntas y respuestas en el chat). Los Webinars pueden ser utilizados también para capacitación empresarial.

2. Conferencias virtuales

   A diferencia de los Webinars, las conferencias virtuales son un grupo de presentaciones acomodadas bajo una agenda global. Estas son en vivo e incluyen a diferentes exponentes y catálogo de temas. Aunque no son tan efectivas para la interacción uno a uno, estas permiten a los asistentes organizar sus horarios de acuerdo a los temas de su interés.

3. Eventos híbridos internos

   Una combinación de transmisión en vivo y contenido pre grabado, este tipo de eventos son para cuando el personal de una organización no puede reunirse físicamente en el mismo lugar. Por ejemplo, las personas que se encuentran en planta o centro de distribución; o hasta equipos de otros países en el caso de multinacionales. Los eventos virtuales internos ayudan a tener eficiencia en costos y tiempo al no requerir la movilización de los empleados de un sitio a otro (o de un país diferente).

4. Eventos híbridos externos

   Muy comunes en la industria de la electrónica, estos eventos ayudan como plataforma de lanzamiento de productos nuevos o comunicación corporativa al exterior. Estos requieren de un alto nivel de producción de video para igualar la calidad de las conferencias físicas. Es recomendable organizar un evento posterior a estas presentaciones, donde los elementos de tu empresa puedan tener un espacio de networking con los participantes.

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