---
title: Elementos y herramientas para un crear un evento virtual
description: Los eventos virtuales requieren de planeación y una correcta ejecución para maximizar su potencial. Conoce aquí todas las herramientas necesarias.
---

[Blog de Tecnologías Inmersivas](https://blog.inmersys.com)

# [Elementos y herramientas para un crear un evento virtual](https://blog.inmersys.com/elementos-y-herramientas-para-un-crear-un-evento-virtual)

 Escrito por [Rolando Vera](https://blog.inmersys.com/author/rolando-vera) | viernes 12, mar-2021

Los eventos virtuales han visto un desarrollo acelerado dentro de la nueva normalidad en un mundo bajo la Pandemia de COVID-19. Las medidas sanitarias nos obligan a evolucionar y adaptarnos a estas nuevas condiciones.

Los eventos virtuales requieren de la tecnología de videoconferencia y transmisión, sin embargo, no son los únicos elementos necesarios para su ejecución. Conoce aquí las diferentes herramientas necesarias para crear un exitoso evento en línea.

 

## ¿Qué se necesita?

 

Al igual que una exposición tradicional, las virtuales no solo dependen de su contenido; sino también de los servicios complementarios que maximizan su efectividad. Entre todos los elementos requeridos tenemos los siguientes:

### Sitio web

Tu punto de partida. El portal con toda la información necesaria y el acceso a todas las demás herramientas. Sea virtual o físico, un sitio web bien desarrollado ayudará a involucrar a tus posibles asistentes y a mantenerlos al día. Aquí debes incluir todo sobre tu evento: su concepto, su alcance, su agenda, biografías de los ponentes y acceso al área de registro.

### Registro

Bien, ya tienes interesado a tu público. Es hora de ayudarlos a registrarse y formar parte de tu experiencia virtual. Es también una poderosa herramienta para obtener información valiosa de tu audiencia que te ayude a adaptar mejor el contenido y futuros eventos. Es crítico que tengas una buena plataforma de formas de pago para que nadie se quede con las ganas de inscribirse. 

### Contenido

Como mencionamos en artículos anteriores, el contenido es rey. Gracias a él, tus participantes se mantendrán interesados y buscarán seguir tus futuros eventos de acuerdo a su grado de satisfacción. En el tipo de contenido, puedes incluir lo siguiente:

- Videoconferencia en vivo interactiva
- Videoconferencia en vivo (sin interacciones)
- Sesiones de preguntas y respuestas
- Encuestas en vivo
- Contenido pregrabado
- Notas y marcadores de slides/presentaciones favoritas
- Encuestas de satisfacción

## Puede interesarte: [- Qué es un evento virtual y que tipos existen](https://blog.inmersys.com/qu%C3%A9-es-un-evento-virtual-y-que-tipos-existen?hsLang=es) [- Cómo los eventos virtuales están cambiando la industria](https://blog.inmersys.com/c%C3%B3mo-los-eventos-virtuales-est%C3%A1n-cambiando-la-industria?hsLang=es)

## [- ¿Por qué hacer un evento Virtual?](https://blog.inmersys.com/por-qu%C3%A9-hacer-un-evento-virtual?hsLang=es)

 

### Campañas por correo

La comunicación por correo electrónico es clave para mantener a tu público enganchado. Haz actualizaciones constantes que les recuerden el contenido que habrá en tu expo. Utilízalos también como métricas de *engagement*, con los clics por usuario y porcentaje de recepción.

### Guía de evento y app

Como lo mencionamos, el sitio web debe ser tu parada para obtener la información más actualizada sobre los horarios y exposiciones. Combínalo con una aplicación que permita dar notificaciones de eventos marcados por el usuario para que no pierda ni un segundo de sus conferencias favoritas.

### Integración de servicios

Utiliza toda la información para unirla con tus sistemas de Relación con el Cliente. Aprovecha los contactos y realiza actividades post-evento que te permitan seguir cerca de tus clientes potenciales.

En [Inmersys](https://www.inmersys.com), contamos con la experiencia y capacidad técnica para ayudarte a realizar el mejor evento virtual posible. Acércate a nuestros expertos y lleva la experiencia de tus asistentes al siguiente nivel.

 

[Ver post completo](https://blog.inmersys.com/elementos-y-herramientas-para-un-crear-un-evento-virtual)

```json
{
  "@context" : "http://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "Rolando Vera"
  },
  "dateModified" : "2022-09-06T16:48:35.880Z",
  "datePublished" : "2021-03-12T20:20:14Z",
  "headline" : "Elementos y herramientas para un crear un evento virtual",
  "image" : {
    "@type" : "ImageObject",
    "height" : 628,
    "url" : "https://www.inmersys.mx/hubfs/EVENTO%20VIRTUAL%201.png",
    "width" : 1200
  },
  "mainEntityOfPage" : "https://blog.inmersys.com/elementos-y-herramientas-para-un-crear-un-evento-virtual",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "height" : 60.0,
      "url" : "https://blog.inmersys.com/hubfs/Logo_450x138_Blanco.webp",
      "width" : 193.28572
    },
    "name" : "Inmersys - Blog"
  }
}
```