A continuación te vamos a mostrar algunas ideas para eventos virtuales porque estos ya son una necesidad. Los eventos virtuales se han desarrollado de forma exponencial por estas restricciones.
Pero el hecho de que se realicen de forma virtual no significa que tu creatividad y tus opciones sean limitadas.
Por el contrario, este formato crea nuevas formas de presentar y crear un exitoso evento. Descubre aquí nuevas ideas para tu evento en línea.
Vas a ver que cada una de estas ideas tiene algo en común, puedes usar Realidad Virtual o Realidad Aumentada para desarrollarlas exitosamente...
Invita a un artista gráfico para que interactúe con los asistentes. Podría crear retratos o dibujos de los asistentes, al mismo tiempo que comparte sus experiencias dentro de un panel. Por ejemplo, en Planet IMEX, Michael Breach creaba obras en café lattes en vivo mientras exponía sus vivencias en la conferencia “The Fine Art of Latte Portraiture.”
Una banda en vivo es una experiencia que muchos pueden disfrutar de forma virtual. Utiliza múltiples ángulos de cámara y un escenario interesante para mantener la atención de los usuarios. La cantante Billie Eilish no quería dejar de lado a sus fans después de su gira cancelada. De esta forma, creó un concierto que sería transmitido a nivel mundial por internet: “Where Do We Go? The Livestream” El evento tenía un gigantesco escenario con pantallas LED y múltiples cámaras para compartir con ellos un concierto web.
Enfoca grupos de sesiones a ciertos segmentos. Tal vez unas estén 100% enfocadas en aspectos financieros, otras en creativos, etc. Lleva de la mano a tus asistentes para encontrar su contenido favorito. En Forbes UNDER 30, los asistentes podían elegir diferentes listas de temas y cambiar de una a otra de acuerdo a sus necesidades. Desde Inteligencia Artificial hasta Inversiones, los usuarios podían elegir el contenido de acuerdo a sus intereses.
Asigna valores a ciertas actividades y crea un ambiente de sana competencia entre tus usuarios. Premia a los más participativos y mantén a todos ocupados entre sesiones. Zenith Live 2020 produjo “The Zenith Live Challenge”, donde los participantes podían acumular puntos en eventos diarios, elegir premios o incluso sustituir estos por apoyo a causas de caridad.
Lo hemos visto en ciertas bodas. Pequeños cuartos llenos de sombreros, pelucas y otros artículos para tomar divertidas fotos. Ahora, puedes aplicarlo de forma virtual y dejar que los asistentes se diviertan decorando con stickers y filtros. Incluso puedes llevar esta idea más allá, generando un mural gigante con las fotos de todos los usuarios.
Premia diferentes actividades con sus respectivas medallas. Estimula la participación y crea un abanico de opciones para que todos estén al tanto de la siguiente medalla a ganar. Advertising Week 2020 llevó este concepto a otro nivel, al no solo implementar el sistema de medallas por la asistencia a diferentes cursos dentro del evento; sino al nombrar MVP del año a quién obtuviera el mayor número de estas.
En vez de tener espacios físicos, crea stands virtuales para tus clientes o patrocinadores. Personaliza sus espacios y permite la interacción con los usuarios dando clicks en su lugar para obtener información o concertar citas de trabajo. World Employer Branding Day 2020 utilizó este sistema en su página web del evento. Cada proveedor contaba con su propio espacio virtual donde podías acceder a sus videos, información corporativa, chatear con miembros de la compañía y establecer reuniones posteriores.
Consigue ponentes de tus patrocinadores con experiencias afines a tu contenido. Ambas partes salen beneficiadas y enriquece a tu base de presentadores. Digital Banking 202, en alianza con Verizon, exhibió este tipo de contenido patrocinado. Pero, al mismo tiempo, incluyó una ponencia con el director de Innovación de dicha compañía: de esta forma se mezclan las oportunidades de promoción de patrocinadores y la creación de contenido de calidad.
De la mano con las opciones de gamification, colabora con tus patrocinadores para obtener atractivos premios que les sirvan a ellos de promoción. Avionté CONNECT 2020 usó este esquema en su repartición de premios. iPads, bocinas de alta fidelidad, audífonos de gama alta: cada uno de estos increíbles premios fue recaudado gracias a una colaboración múltiple entre Adobe, ADP y Equifax. Los múltiples patrocinadores permitieron crear una gama de premios muy atractiva y pudieron participar de forma simultánea en su difusión.
Aumenta el grado de inmersión ofreciendo vistas 3D de diferentes espacios en tu negocio u oficina a tus clientes con ayuda de la Realidad Virtual Inmersiva. Recorrer en la web cada espacio como si estuvieras ahí. En el Virtual Applicant Day de la Universidad de Warwick, los futuros estudiantes podían recorrer a placer las instalaciones de la escuela en una aplicación 3D. Y no solo eso: dentro de las cafeterías virtuales podían encontrarse con estudiantes de esta institución para preguntar sus dudas y comentar sus inquietudes.
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